Szanowni Państwo,

Zapraszam do składania ofert w zapytaniu ofertowym dotyczącym świadczenia kompleksowych usług porządkowo-czystościowych w budynkach Uniwersytetu WSB Merito w Poznaniu Filia w Chorzowie do końca 2026 roku.

Miejsce realizacji zamówienia: budynki przy ul. Sportowej 29 w Chorzowie oraz budynkach przy ul. Armii Krajowej 10-12 w Chorzowie.

Okres realizacji zamówienia: 01.03.2026  do 31.12.2026 r.

Proszę o przygotowanie oferty zawierającej: cenę ryczałtową brutto za metr kwadratowy powierzchni sprzątanej.

Osoby do kontaktu w sprawach merytorycznych oraz w celu umówienia wizji lokalnej 

Marcin Waniczek, tel. 032 3498 494, e-mail:  marcin.waniczek@chorzow.merito.pl  / Łukasz Kuzański, tel. 032 3498 454: lukasz.kuzanski@chorzow.merito.pl

Szczegółowe wymagania dotyczące oferty:

• Kryterium wyboru oferty stanowi cenę ryczałtową brutto za metr kwadratowy powierzchni sprzątanej – za wykonanie sprzątania ogólnego i serwisu dziennego, zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami przedstawionymi w załącznikach do wzorów umów, do końca 2026 roku
• Przed wysłaniem oferty zapraszamy na wizję lokalną celem zapoznania się ze specyfiką budynku oraz rozwiązań technicznych (sprzętu) wymaganych do rzetelnego wykonania usługi;
• Wykonawca musi również w tej cenie uwzględnić wszystkie ryzyka związane z wykonywaniem usługi;
• Zamawiający rości sobie prawo do podjęcia negocjacji z firmą, która złoży najkorzystniejszą ofertę lub w wyjątkowej sytuacji ze wszystkimi oferentami;
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania ogłoszonego zapytania bez podania przyczyny;
• Zamawiający rości sobie prawo do zadawania dodatkowych pytań, na temat przedstawionej oferty przed ostatecznym rozstrzygnięciem procedury.
• Procedura opisana wyżej nie jest objęta „Ustawą o Zamówieniach Publicznych” a tylko wewnętrznym Regulaminem określającym formę zamówień towarów i usług.
• Oferta musi obejmować usługę usuwania skutków awarii wynikających z nagłych zdarzeń losowych, np. skutki zalania po awarii instalacji wodnej i burzowej (do 25 r-g w trakcie cyklu rozliczeniowego)
• Oferta musi obejmować koszt zakupu chemii i środków czystości niezbędnych do wykonywania usługi (mydło w płynie, ręczniki papierowe typu Z, środki zapachowe do pisuarów i toalet, worki na śmieci itp.)
• Wszelkie prace powinny być wykonywane pod nadzorem wyznaczonej przez firmę sprzątającą osoby, która będzie kontaktować się bezpośrednio z działem administracji w sprawach dotyczących wykonywania usług sprzątania

Załączniki oraz ich wyjaśnienie:

W załącznikach do niniejszego zapytania ofertowego znajdują się dwa pliki (jeden dla budynku przy ul. Sportowej 29 w Chorzowie oraz drugi dla budynków przy ul. Armii Krajowej 10_12 w Chorzowie), w których zawarte są wzory umów oraz pełna specyfikacja istotnych warunków zamówienia (załączniki do umowy):

• Załącznik nr 1: harmonogram sprzątania, metraże, serwis dzienny (załącznik zawiera tabele: "Tabela 1: sprzątanie ogólne – harmonogram oraz metraże" czyli  usługi sprzątania ogólnego, częstotliwość wykonywania usługi sprzątania oraz metraż przeznaczony do sprzątania obiektu;  "Tabela 2: serwis dzienny": czyli ilość wykonywanego "serwisu dziennego" w poszczególnych miesiącach, według specyfikacji. Dla budynku przy ul. Sportowej 29 w Chorzowie sprzątanie ogólne podzielone jest na 3 tryby: w trybie normalnym (w okresie: październik – czerwiec / z wyłączeniem lutego), w trybie wakacyjnym (w okresie: lipiec - sierpień) oraz w trybie sesyjnym (miesiące: luty oraz wrzesień), a dla obiektu przy ul. Armii Krajowej 10-12 sprzątanie ogólne występuje jedynie w trybie normalnym i wakacyjnym.
• Załącznik nr 2: cennik usług dodatkowych (załącznik przedstawia odpłatność za usługi dodatkowe - cykliczne, które mogą zostać zlecone w trakcie obowiązywania umowy, tj: mycie okien, mycie szybu windy, mycie żaluzji zewnętrznych, doczyszczanie oraz położenie polimerów, czyszczenie wertykali, pranie wykładzin dywanowych, pranie siedzisk tapicerowanych. Należy te pozycje wycenić osobno.
• Załącznik nr 3: szczegółowy zakres usług (minimalny zakres usług dla każdego rodzaju pomieszczeń dla sprzątania ogólnego oraz serwisu dziennego czystościowego oraz obowiązki i wymogi wobec Zleceniobiorcy świadczącego usługi czystościowe, personelu, materiałów oraz sprzętu do wykonywania usług czystościowych)
• Załącznik nr 4: wykaz pomieszczeń oraz rodzaj powierzchni objętych usługą
• Załącznik nr 5: polisa ubezpieczeniowa odpowiedzialności cywilnej Zleceniobiorcy (kopia cyfrowa, którą należy dołączyć do oferty)
• Załącznik nr 6: wykaz usług sprzątania - wykaz klientów, dla których firma świadczyła usługi cyklicznego sprzątania powierzchni minimum 1000 m2/każda. Do wykazu należy dołączyć referencje poświadczające jakość wykonywanych usług.

Termin składania ofert: do 18.02.2026